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#ripartiamoinsieme

I moduli di Scrigno per riaprire in tutta sicurezza

Le strutture ricettive sono finalmente ad un passo dalla riapertura, che comporterà necessariamente l’adeguamento alle nuove disposizioni di legge per il contenimento dei contagi.
La tecnologia viene in aiuto degli albergatori con l’informatizzazione e l’automazione di alcuni processi, che garantiranno la sicurezza degli ospiti e del personale favorendo il distanziamento fisico tra le persone.

La suite Scrigno si avvale di una serie di funzionalità specifiche che consentiranno agli albergatori di riaprire in tutta sicurezza e di osservare senza rischi i decreti governativi e regionali. Vediamo di cosa si tratta:

 

Scrigno pre check-in online

            

Pre check-in online

L’ospite può effettuare il check-in online in anticipo, evitando così le code al front-desk. Il modulo consente di compilare la schedina alloggiati, sia singola che per nucleo famigliare, direttamente dal sito web dell’hotel prima dell'arrivo.

      
                     

Scrigno tablet self-sign

            

Tablet self-sign per compilazione scheda privacy

 

Per ottemperare in maniera veloce e agile agli obblighi imposti dal GDPR, la raccolta del consenso al trattamento dei dati personali può avvenire tramite una scheda elettronica che l’ospite potrà firmare indicando tutte le proprie preferenze in pochi semplici passaggi.
      
                     

Scrigno web check-out

            

Web check-out

Grazie all’interfaccia con Nexi, azienda leader per i pagamenti digitali e già integrata in Scrigno per la verifica e tokenizzazione della carta di credito e per il pagamento di caparre o prepagati, il modulo web check-out invia all’ospite un link (o, in alternativa, sarà reso disponibile sul sito web dell’hotel) tramite il quale potrà visualizzare il proprio conto e procedere al pagamento.

      

Per il personale


App Scrigno Housekeeping & Maintenance Scrigno App Housekeeping and Maintenance

E’ l’app che consente la gestione dello staff, come governanti e manutentori, e degli addebiti sul conto relativi ai servizi extra.
Tramite l’app potrete:

Gestire le pulizie

Potrete tabellare, per ciascuna camera e in base alle sue caratteristiche, il tempo necessario per la pulizia di fermata o di partenza. Il sistema poi, in base all'occupazione, calcolerà il tempo necessario al ripristino delle camere e consentirà così di ottenere l'indicazione precisa del personale necessario per la pulizia dell'albergo. Tramite Il palmare in dotazione, il personale in servizio visualizzerà le camere da fare e potrà aggiornare lo stato della camera appena sistemata ("pulita") o segnalare eventuali guasti riscontrati.

 

Gestire le manutenzioni

Definiti i settori (camere, aree comuni, sale meeting) e il personale dedicato alla manutenzione, il sistema permette di assegnare i lavori e registrare la loro esecuzione. Il manutentore, tramite il palmare in dotazione, potrà verificare i lavori da fare e comunicarne l'avvenuta esecuzione, indicando i dettagli e i tempi dell'intervento.

 

Gestire i consumi del frigo-bar
Dalla stessa App è possibile anche inserire nel conto camera le consumazioni del frigobar.

In questo modo verrà facilitata la comunicazione tra i vari componenti dello staff riducendo i contatti con la reception.

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