• Assistenza Clienti|
  • Cerca nel sito|
  • IT | EN
logo
  • Azienda
    • GP Dati
    • Zucchetti
    • Certificazioni
    • Lavora con noi
  • Scrigno PMS
    • La suite Scrigno
    • Scrigno per Catene Alberghiere
    • Scrigno per Hotel Indipendenti
    • Scrigno per Resort e Villaggi
    • Scrigno per Campeggi
  • Moduli
    • I moduli di Scrigno
    • Scrigno Front Office
      • Funzionalità
      • Email e Document Repository
      • Offerte via web
      • Pre check-in online
      • Web check-out
      • APP Self-sign
      • Passport Scanner
      • APP Housekeeping
    • Scrigno Congressuale
    • Booking Online e Channel Manager
    • Revenue Management
    • Marketing e CRM
    • Food & Beverage
    • Economato
    • Monetica
      • Le APP di monetica
    • Le APP di Scrigno
    • Amministrazione
    • Controllo di Gestione
    • Gestione SPA
    • Web Marketing
    • Software Zucchetti per gli Hotel
    • Zucchetti Store
  • Integrazioni
    • Software Zucchetti
    • Tutte le integrazioni
  • Clienti
  • Blog
  • News
    • Video
  • Contatti
  • Home
  • Moduli
  • Scrigno Front Office
  • Funzionalità

Funzionalità

Prenotazioni per individuali e gruppi

Elenco delle funzionalità collegate alla prenotazione:

  • visualizzazione tableau camere a 7,15 e 31 giorni con distinzione stato pratica
  • visualizzazione disponibilità con evidenza opzioni, allotment (anche per singola agenzia), tipologia camera richiesta, sottotipologie, periodi ad alta occupazione (fiere, grandi eventi cittadini ecc.), contingenti camere allocate al sito web e ai GDS/IDS
  • possibilità di verifica immediata e preliminare delle tariffe disponibili alla vendita e relative informazioni su tipologie di camere abbinate all’offerta con condizioni di vendita
  • visualizzazione dello storico dei soggiorni, preferenze e abitudini degli ospiti dalla maschera di prenotazione
  • inserimento note visibili in fase di prenotazione e di check-in; possibilità di visualizzare a colpo d'occhio offerte speciali, messaggi dalla direzione ecc.
  • gestione dei servizi richiesti dal cliente in fase di prenotazione della camera e loro addebito automatico
  • gestione depositi caparra o fattura di anticipo, acquisizione preferenze di fatturazione (c/ditta - c/ospite) già in sede di prenotazione o di anagrafica 
  • invio in automatico in italiano o in lingua del fax di conferma dell'avvenuta prenotazione e/o di un SMS contenente il numero della prenotazione 
  • invio in automatico in italiano o in lingua di email di conferma prenotazione con tutti gli elementi identificativi
  • invio di mail personalizzate attraverso OnlineConcierge
  • utilizzo di Mmail per i modelli di lettera precompilati (ad es. per la gestione dei solleciti) agganciati automaticamente alla pratica del cliente
  • gestione delle prenotazioni tentative, opzioni, offerte, waiting list, nonché registrazione motivi di cancellazione o annullamento
  • visualizzazione dalla maschera dei dati di prenotazione, no-show, allotment riferita alle anagrafiche di ditte/agenzie/clienti
  • applicativo locale di backup che consente le operazioni di check-in e check-out anche in assenza di connessione web  
  • import rooming-list gruppi per velocizzare l'operatività del front-desk durante il check-in

Document repository

Alla pratica di prenotazione è collegato il Document Repository che consente di conservare tutti i file (mail, fax, offerte ecc.) collegati alla prenotazione collocandoli in un’area comune (ed esportabili in formato word, html, fax).

Check-in

  • accesso a tutte le condizioni applicate al cliente in sede di prenotazione (durata del soggiorno, tariffe, intestazione del conto, …)
  • possibilità di pre check-in per allocazione camere, emissione welcome card, chiavi magnetiche, schede di P.S. prima dell'arrivo
  • ricerca camera da assegnare per insieme di caratteristiche
  • check-in passante, check-in day use, arrivo notte, arrivo domani, no show, check-in veloce di gruppo e di evento con date di arrivo e di partenza diverse per i componenti del gruppo

Al check-in sono collegate le schedine PS e anagrafica clienti suddivise per titolare prenotazione e accompagnatori anche con date di arrivo/partenza differenziate

Gestione del cliente in casa

  • ricerca clienti e accompagnatori
  • liste per la governante
  • strumenti per l’ottimizzazione della gestione delle camere (comunicazioni addetta/ ricevimento sullo stato della camera)
  • gestione degli interventi di manutenzione e relativa stampa
  • gestione di camere riservate a clienti VIP ai fini di rendere più efficiente l’attività degli addetti alla preparazione delle camere
  • pianificazione e quantificazione Ordini di Servizio da assegnare all’House Keeping
  • gestione di: Istat, Schedine PS e moduli c/59/60

Gestione giornaliera: addebiti automatici, quadratura e chiusura di fine giornata

  • liste di: arrivi e partenze; conti in casa; conti in carrello; addebiti registrati; di cassa
  • rapporto di produzione giornaliero
  • corrispettivi

Check-out

  • visualizzazione informazioni su ospite per limitare le possibilità di errore nell’addebito manuale
  • gestione di errori in sede di emissione del conto (ristampe, correzioni, annullamenti e riemissioni …)
  • trasferimento addebiti da un conto all’altro e da una camera all’altra
  • ripresa dei conti emessi nel giorno
  • utilizzo deposito non agganciato alla prenotazione
  • passaggio da ricevuta a fattura
  • cambio intestatario del conto
  • gestione del pagamento (sospeso, cassa, carta credito) anche per importi parziali
  • inserimento addebito veloce al check-out
  • modifica intestatario del conto al check-out
  • emissione documenti provvisori
  • emissione documenti fiscali accompagnatori e successivi
  • check-out presenze
  • scelta differenziata nei contenuti di stampa del documento fiscale
  • opzione per evitare che venga consegnato all’ospite un conto con il dettaglio dei prezzi

Scrigno self check-in online

consente al cliente dell'hotel di effettuare il check-in online in anticipo, evitando così lunghe code al front-desk. Il modulo, infatti, consente la compilazione della schedina di PS e di dare il consenso alla privacy, direttamente dal sito web dell’hotel prima dell'arrivo. vai alla scheda completa

Scrigno web check-out

Il nuovo modulo web check-out invia all’ospite un link (anche via sms) tramite il quale potrà visualizzare il proprio conto e procedere al pagamento. vai alla scheda completa

 
 
CONTATTACI PER TUTTE LE INFO 

 

torna a Front Office


Zucchetti

Linkedin Facebook Youtube

Contatti

tel. +39 041 5330112
fax +39 041 5330150

mail: info@gpdati.com

PEC: gpdati@legalmail.it



Assistenza Clienti

GP Dati Hotel Service S.p.A.

Società del Gruppo Zucchetti

Via Paganello 22/a, 30172 Venezia Mestre
NR. Iscr. Reg. Imprese di Venezia
C.F. e P.IVA 01560290270
Cap. Soc. € 212.500,00 i.v.
Codice fatturazione elettronica: SUBM70N

  • © 2022 GpDati|
  • Privacy Policy
  • |
  • Cookie Policy