Strumenti per gestire eventi e congressi
Il modulo permette di gestire il calendario degli spazi destinati al congressuale e ai servizi prenotabili su fasce orarie (attrezzature, servizi generici). Per gli eventi congressuali è possibile stampare tutti gli ordini di servizio suddivisi per reparto, con la lista delle attività da svolgere (coffee break, manutenzione, prenotazione di servizi di traduzione, ecc). Fornisce report previsionali e consolidati delle movimentazioni del settore MICE con confronti sugli anni precedenti.
Le funzionalità principali:
- visualizzare dal tableau il numero di camere e sale ristorante libere e opzionate
- nuovo ordine di servizio in html che può essere condiviso con i reparti interessati
- visualizzazione del tableau sale meeting fino a 10 giorni
- offertazione: inserimento delle prenotazioni per sale meeting, camere e ristorante che generano in automatico l’offerta da inviare al cliente con tutti i servizi inclusi
Cosa può fare il reparto congressi:
- inserire più eventi sulla stessa sala, giorno o fascia oraria per poter gestire più opzioni in contemporanea
- visualizzare la disponibilità delle camere libere e opzionate secondo le combinazioni impostate (camere libere/opzionate, camere libere/opzionate/allotment ecc)
- visualizzare i dettagli dell’evento (note, risorse, orari ecc.)
- gestire gli eventi in offerta
- creare velocemente e con facilità pratiche di gruppo collegate all’evento
- elaborare e-mail automatiche di offerta, opzione, conferma dell’evento con dettagli di tutti i servizi inseriti e del gruppo collegato all’evento
- elaborare e-mail automatiche di offerta, opzione, conferma dei gruppi di camere
- stampare direttamente l’ODS di un evento selezionato nel tableau