Congressuale

Scrigno per gestire eventi e congressi

 

Il modulo permette di gestire il calendario degli spazi destinati al congressuale e ai servizi prenotabili su fasce orarie (attrezzature, servizi generici). Per gli eventi congressuali è possibile stampare tutti gli ordini di servizio suddivisi per reparto, con la lista delle attività da svolgere (coffee break, manutenzione, prenotazione di servizi di traduzione, ecc). Fornisce report previsionali e consolidati delle movimentazioni del settore MICE con confronti sugli anni precedenti.

 

Le funzionalità principali:

  •  visualizzare dal tableau il numero di camere e sale ristorante libere e opzionate
  •  nuovo ordine di servizio in html che può essere condiviso con i reparti interessati
  •  visualizzazione del tableau sale meeting fino a 10 giorni
  •  offertazione: inserimento delle prenotazioni per sale meeting, camere e ristorante che generano in automatico l’offerta da inviare al cliente con tutti i servizi inclusi

 

Cosa può fare il reparto congressi:

  •  inserire più eventi sulla stessa sala, giorno o fascia oraria per poter gestire più opzioni in contemporanea
  •  visualizzare la disponibilità delle camere libere e opzionate secondo le combinazioni impostate (camere libere/opzionate, camere libere/opzionate/allotment ecc)
  •  visualizzare i dettagli dell’evento (note, risorse, orari ecc.)
  •  gestire gli eventi in offerta
  •  creare velocemente e con facilità pratiche di gruppo collegate all’evento
  •  elaborare e-mail automatiche di offerta, opzione, conferma dell’evento con dettagli di tutti i servizi inseriti e del gruppo collegato all’evento
  •  elaborare e-mail automatiche di offerta, opzione, conferma dei gruppi di camere
  •  stampare direttamente l’ODS di un evento selezionato nel tableau

 

vedi tutti i moduli operativi

 

Scarica la brochure di Scrigno.

Scopri tutti i moduli attivabili.

SCARICA QUI

 

Scrigno per gestire eventi e congressi

 

Il modulo permette di gestire il calendario degli spazi destinati al congressuale e ai servizi prenotabili su fasce orarie (attrezzature, servizi generici). Per gli eventi congressuali è possibile stampare tutti gli ordini di servizio suddivisi per reparto, con la lista delle attività da svolgere (coffee break, manutenzione, prenotazione di servizi di traduzione, ecc). Fornisce report previsionali e consolidati delle movimentazioni del settore MICE con confronti sugli anni precedenti.

 

Le funzionalità principali:

  •  visualizzare dal tableau il numero di camere e sale ristorante libere e opzionate
  •  nuovo ordine di servizio in html che può essere condiviso con i reparti interessati
  •  visualizzazione del tableau sale meeting fino a 10 giorni
  •  offertazione: inserimento delle prenotazioni per sale meeting, camere e ristorante che generano in automatico l’offerta da inviare al cliente con tutti i servizi inclusi

 

Cosa può fare il reparto congressi:

  •  inserire più eventi sulla stessa sala, giorno o fascia oraria per poter gestire più opzioni in contemporanea
  •  visualizzare la disponibilità delle camere libere e opzionate secondo le combinazioni impostate (camere libere/opzionate, camere libere/opzionate/allotment ecc)
  •  visualizzare i dettagli dell’evento (note, risorse, orari ecc.)
  •  gestire gli eventi in offerta
  •  creare velocemente e con facilità pratiche di gruppo collegate all’evento
  •  elaborare e-mail automatiche di offerta, opzione, conferma dell’evento con dettagli di tutti i servizi inseriti e del gruppo collegato all’evento
  •  elaborare e-mail automatiche di offerta, opzione, conferma dei gruppi di camere
  •  stampare direttamente l’ODS di un evento selezionato nel tableau

 

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