Scrigno Monitor Web
Lo strumento indispensabile per il Controllo di Gestione
Il Controllo di Gestione centralizzato è uno strumento essenziale per la Direzione di una struttura o di un gruppo alberghiero: Scrigno Monitor Web è progettato secondo gli standard internazionali U.S.A.L.I. (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry), attinge i dati di produzione e consumi dagli applicativi di Scrigno dedicati alla gestione dei reparti produttivi e conservati nel Database centrale, fornendo al management le informazioni necessarie per il controllo dei costi.
APPROFONDISCI IL TEMA DEL CONTROLLO DI GESTIONE
Il modulo produce report gestionali (sintetici e/o analitici) definiti da una tabellazione parametrica che consente l'aggregazione di valori economici e statistici nella forma desiderata.
Le funzioni di Scrigno Monitor Web
1. raccoglie e organizza in tempo reale le informazioni provenienti da tutti i moduli di Scrigno (quindi da tutti i reparti). Da Scrigno Front Office e F&B arrivano i dati del ciclo attivo e le statistiche, da Scrigno Economato i consumi e da Ad Hoc Revolution i costi per il ciclo passivo
2. elabora i dati raccolti e li rende fruibili dal management sotto forma di report chiari, affidabili e confrontabili
3. è totalmente parametrizzabile per adattarsi alle necessità dell’azienda
4. può essere utilizzato anche di chi si avvale di altri sistemi di contabilità, o da chi non ne ha uno in casa, grazie alla possibilità di importare i dati da fonti esterne.
2. elabora i dati raccolti e li rende fruibili dal management sotto forma di report chiari, affidabili e confrontabili
3. è totalmente parametrizzabile per adattarsi alle necessità dell’azienda
4. può essere utilizzato anche di chi si avvale di altri sistemi di contabilità, o da chi non ne ha uno in casa, grazie alla possibilità di importare i dati da fonti esterne.
Per consentire un controllo di gestione preciso e puntuale ogni reparto deve rispettare delle procedure interne, e gli strumenti devono essere configurati correttamente in modo da guidare il personale e facilitare l'applicazione di dette procedure. Ad esempio:
- costi e ricavi confrontati devono riferirsi allo stesso periodo e allo stesso centro produttivo
- per ogni singola operazione, voce di ricavo o di costo, deve essere definito in modo preciso:
- il centro di costo/ricavo di competenza (Reparto)
- i giorni o il periodo di utilizzo reale
Monitor Web offre molteplici moduli e funzionalità:
- la gestione del piano dei conti di contabilità analitica che permette di definire la natura del conto per successivi calcoli di break even
- la generazione di centri di costo multilivello
- il piano delle varianti, per registrare anagrafiche che permettono di avere un dettaglio ancora più particolare al di sotto del centro di costo
- modelli di registrazione per collegare fra loro il piano dei conti di contabilità generale, il piano dei conti di contabilità analitica, i centri di costo e gli articoli di magazzino
- redazione del budget e consuntivi per la compilazione di bilanci previsionali
- ratei e stanziamenti analitici per generare, in contabilità analitica, i costi presunti (es. utenze) e di riconciliare il dato con le registrazioni differite che si origineranno dalla contabilità generale
- stampe e grafici di controlli consuntivi
- acquisizione dati mensile da AdHoc Revolution, il sistema di contabilità di Zucchetti
Alcuni esempi di report Uniform System generati da MonitorWeb:
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I nostri consulenti commerciali sono a tua disposizione per analizzare le tue esigenze di gestione e proporti i moduli più adatti.