Modulo congressuale
Il modulo Scrigno Meeting & Congressi permette di gestire il calendario degli spazi destinati al congressuale e ai servizi prenotabili su fasce orarie (garage, attrezzature). In pochi click potrete vendere le strutture e le attrezzature su base oraria, associando alla prenotazione anche i servizi connessi (dotazioni tecniche, servizi ad hoc, personale di supporto). Per gli eventi congressuali è possibile stampare tutti gli ordini di servizio suddivisi per reparto, con la lista delle attività da svolgere (coffee break, manutenzione, prenotazione di servizi di traduzione, ecc).
Funzionalità principali:
- nuovo ordine di servizio in html (con una grafica migliorata per una più facile lettura) che può essere condiviso con i reparti via mail o in allegato pdf
- visualizzazione del tableau sale meeting fino a 10 giorni
- offertazione: inserimento delle prenotazioni per sale meeting, camere e ristorante che generano in automatico l’offerta da inviare al cliente con tutti i servizi inclusi
Il reparto MICE può:
- inserire più eventi sulla stessa sala, giorno o fascia oraria per poter gestire più opzioni in contemporanea- visualizzare la disponibilità delle camere libere e opzionate secondo le combinazioni impostate (camere libere/opzionate, camere libere/opzionate/allotment ecc)
- visualizzare i dettagli dell’evento (note, risorse, orari ecc.)
- gestire gli eventi in offerta
- creare velocemente e con facilità pratiche di gruppo collegate all’evento
- elaborare e-mail automatiche di offerta, opzione, conferma dell’evento con dettagli di tutti i servizi inseriti e del gruppo collegato all’evento
- elaborare e-mail automatiche di offerta, opzione, conferma dei gruppi di camere
- stampare direttamente l’ODS di un evento selezionato nel tableau