HOASYS
Il gestionale alberghiero SMART
Ideale per alberghi a gestione familiare, stagionali, di medie e piccole dimensioni.
Semplice, affidabile e completo di tutte le funzioni necessarie per la gestione del cliente in casa, dal check in al check out. Disponibile sia in modalità cloud che installato in hotel, sviluppato su database relazionale professionale, sicuro e affidabile, e utilizzabile (in versione cloud) con qualsiasi sistema operativo, è un gestionale che si completa con i moduli opzionali per: vendere online fare marketing gestire il ristorante gestire la contabilità analitica.
Perché scegliere HOASYS
È COMPLETO
Il pms HOASYS consente una gestione professionale di tutte le procedure di front office, back office, marketing, amministrazione e Fatturazione Elettronica grazie anche all'integrazione con le soluzioni Zucchetti.
È VELOCE E FACILE
Veloce da imparare e facile da usare: configurazione e formazione rapide, per essere subito operativi e produttivi; guida online per gestire tutti i processi e servizio assistenza 365 giorni l'anno.
È INTEGRATO
Non solo PMS, ma anche Booking Engine, Channel Manager, CRM e Revenue Management. Strumenti avanzati integrati tra loro per garantire elevate prestazioni e massimizzare i ricavi.
È FLESSIBILE
E' adatto alle esigenze di alberghi a gestione familiare, stagionali, di media e piccola dimensione, alberghi diffusi, bed & breakfast, agriturismo e residence. Anche in versione multi-hotel per gestire più strutture.
È APERTO
Grazie a numerose partnership HOASYS è collegabile a diversi sistemi e software terzi: booking engine, domotica, F&B, Revenue Management Systems, benchmarking, gestione SPA e centri benessere, acquisizione documenti d’identità, centralini.
È SICURO E AFFIDABILE
Con centinaia di clienti fidelizzati da lungo tempo, HOASYS è un gestionale stabile con procedure collaudate e sempre aggiornate. E' garantito da GP Dati, leader in Italia e operativa dal 1981 nel mercato dei gestionali alberghieri.
Moduli standard
I moduli standard di cui è composto HOASYS forniscono le funzioni necessarie per una gestione alberghiera completa ed efficiente:
- BOOKING: permette di gestire tutte le operazioni del ricevimento in modo semplice e immediato: inserimento della prenotazione con le richieste dell’ospite; invio della email con preventivo o conferma; split della prenotazione in caso di cambio camera, gestione listini con supplementi e riduzioni; associazione azienda e relativi contratti e allotment riservati; visualizzazione dello storico dei clienti abituali. Dopo il check-in il sistema consente di gestire gli addebiti e tutte le informazioni utili a seguire il cliente in casa, fino al check-out con l’emissione del documento fiscale.
- BACK OFFICE: fornisce le informazioni per pianificare e coordinare efficacemente le attività dei diversi reparti, quali il ristorante, le camere, le manutenzioni, con ordini di servizio, previsione dei
pasti, piano stanze, ecc. - MARKETING: HOASYS raccoglie i dati del cliente (caratteristiche, abitudini, preferenze) per effettuare azioni di comunicazione e marketing mirate ed efficaci.
- STATISTICHE E REPORTS: elabora dati statistici relativi alla produzione e al fatturato, inclusi gli indici RevPAR, % occupazione e ADR, e genera report previsionali delle presenze e dei movimenti economici. Dati esportabili sia in Excel sia con strumenti open-source.
- GESTIONE SOSPESI: permette di gestire i conti non incassati, con scadenzario, lettere di accompagnamento e di sollecito, e l’incasso con le diverse modalità (incasso parziale, fatturazione riepilogativa, note di credito, ecc.)
- ISTAT, SCHEDINE, CITY TAX: il modulo Schedine PS crea i file da inviare via web al portale della Polizia di Stato. L’applicazione ISTAT esporta i dati relativi ai movimenti giornalieri o mensili ISTAT da trasmettere in via telematica. Gestione tassa di soggiorno.
- DOCUMENT REPOSITORY: Questa funzione archivia in maniera strutturata la corrispondenza intercorsa con i clienti. È possibile annotare le telefonate, salvare le email e i documenti inviati e allegare eventuali file alla singola anagrafica. Tutte queste informazioni saranno disponibili per essere riprese e visualizzate in qualsiasi momento.
- MODULO MULTI-HOTEL: per gestire più strutture alberghiere con un unico sistema e un solo data base.
Moduli aggiuntivi opzionali
I moduli aggiuntivi opzionali integrati a HOASYS ti aiutano a gestire nel modo più efficace la vendita online, la distribuzione sui vari canali, il marketing e il CRM, il ristorante, i punti cassa e la contabilità della tua struttura:
- BOOKING ONLINE il più efficace canale di vendita diretta sul proprio sito e di distribuzione sui canali elettronici
- SITI WEB forniamo soluzioni per tutte le esigenze, dal sito web per il piccolo hotel fino a implementazioni avanzate e personalizzabili.
- DISTRIBUZIONE GDS, per accedere alla grande rete distributiva che collega più di 600.000 agenzie di viaggio in tutto il mondob
- ONLINE CONCIERGE: per fidelizzare il cliente a partire dal primo contatto via mail
- RISTORANTI E PUNTI CASSA: integrazione con le migliori soluzioni del mercato: ZMenù, ZDinner, ilConto, POSMaster3, RistoQuick, TCPOS
- AMMINISTRAZIONE: Il modulo contabile di HOASYS è a disposizione dei software di contabilità per l’importazione dei dati.
- FATTURAZIONE ELETTRONICA: la soluzione completa grazie a Digital Hub di Zucchetti.
Scarica la brochure di Hoasys.
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I nostri consulenti commerciali sono a tua disposizione per analizzare le tue esigenze di gestione e proporti i moduli più adatti.